Ladataan
Uutiset Elämänmeno Urheilu Puheenvuoro Näköislehti Kaupallinen yhteistyö

Janakkalan sairaalassa kokeillaan ulkoistettua työvuorosuunnittelua – Kyseessä uraauurtava pilotti

Seuturekry on aloittanut yhdessä Janakkalan sairaalan kanssa pilottiprojektin ulkoistetusta toimintalähtöisestä työvuorosuunnittelusta. . Keskitetty työvuorosuunnittelu on jo käytössä useissa sairaaloissa ja yksityisissä organisaatioissa, mutta ulkoistettuna kunnallisessa sosiaali- ja terveysalan palveluissa kyseessä on uraauurtava, ensimmäinen laatuaan oleva työvuorosuunnittelun työkalu. Seuturekryn mukaan työyksikön esimies käyttää keskimäärin 2–4 työpäivää kolmen viikon listajaksolla työvuorojen suunnitteluun, ja usein yksikössä on useampia työvuorosuunnittelijoita. Silloin sekä työaika että kustannukset kertaantuvat. Ulkoistetun ammattilaisen tekemänä samaan työhön kuluu Seuturekryn mukaan 1–2 työpäivää. –Tämä työajansäästö tuo mukanaan huomattavia kustannussäästöjä, sekä vapauttaa esimiehen työaikaa perustyöhön, tiedotteessa todetaan. Ulkoistettu työvuorosuunnittelu perustuu toimintalähtöisyyteen. Yksikön lähtötietoja kartoitettaessa pohditaan, mitä yksikössä tehdään ja millaista osaamista eri toiminnot vaativat. Työvuorosuunnittelu rakennetaan yksikön osaamisten, tarpeiden ja tarvittavien resurssien pohjalta. Ulkoistettu toimintalähtöinen työvuorosuunnittelu vaatii Seuturekryn mukaan esimiestä tarkastelemaan yksikön resursseja ja osaamista, sekä niiden suhdetta toisiinsa. Vaikka yksikössä olisi tarvittava määrä työntekijöitä, tarvittavia resursseja ja osaamisia ei välttämättä ole. Toimintalähtöinen työvuorosuunnittelu tarkastelee yksikön resursseja vaadittavien tarpeiden ja niiden toteuman kautta. –Toimintalähtöinen työvuorosuunnittelu antaa esimiehille tiedolla johtamisen välineitä. Kun yksiköiden tarpeet ja resurssit tiedetään, voidaan toimintalähtöisen työvuorosuunnittelun avulla sijoittaa oikeat tekijät oikeaan aikaan oikeaan paikkaan, tiedotteessa kerrotaan. Ulkoistettu toimintalähtöinen työvuorosuunnittelu voidaan toteuttaa henkilöstön työhyvinvointia tukevana ratkaisuna. Seuturekryn mukaan myös henkilöstön työssäjaksaminen paranee, kun työvuorot suunnitellaan niin, että yksikössä on aina riittävä määrä oikeaa osaamista, eikä työntekijöiden tarvitse venyä oman osaamisalueensa ulkopuolelle. Pilottiprojektissa ovat mukana Seuturekrystä palveluasiantuntija Sinikka Virrankoski ja tuoteasiantuntija Kirsi-Mari Salanto sekä Janakkalan sairaalasta osastonhoitaja Suvi Lindfors ja apulaisosastonhoitaja Sari Rautiainen . Ulkoistettu työvuorosuunnittelu otetaan käyttöön Janakkalan sairaalassa 18. helmikuuta.